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Si podemos decir que algo cambió en nuestras vidas en los últimos dos años durante la pandemia fue éste increíble HOME OFFICE en donde las empresas tuvieron que adaptar una forma de trabajo para los empleados desde casa y en donde surgieron muchísimos nuevos emprendedores que tuvimos, y digo tuvimos porque por supuesto que me incluyo, que ingeniárnosla para desarrollar nuestras tareas laborales desde casa y conciliar la vida personal inmersa en este espacio, dándole un modelo más formal a un espacio que se volvió incluso por salud mental muy necesario.

Respecto a dicho rincón para trabajar, lo más importante y obvio es contar con mobiliario (de preferencia de oficina) y que sea de calidad y que cuente con ciertas características para ayudar y cuidar bien la ergonomía de nuestros cuerpos. En éste artículo vamos a hablar de la importancia del mobiliario de oficina y de algunos tips para que trabajar desde casa sea mucho más cómodo.

Cuando hablamo de home office, nos referimos a que las personas tienen la posibilidad de desempeñar sus labores en el trabajo directamente desde casa. Para esto ya cada vez es más común pues muchas veces no se necesita más que una buena conexión a internet y una computadora que aguante todo, o un equipo (en caso de ser de una empresa) conectado a una VPN que se conecte de manera remota.

Diseñadores gráficos, informáticos, publicistas, o expertos en marketing son algunos ejemplos de perfiles profesionales que pueden realizar sus tareas desde el hogar.

Al día de hoy, se hace muy efectiva la modalidad de Home Office fomentando a su vez la productividad con algunos trucos indispensables.

¿Cuáles son estos trucos para crear el espacio ideal en el que aguante más de 10 horas al día?

Una de las cosas que más aprendí durante esta nueva experiencia de estar en casa, pero sentada a veces 12 o 15 horas al día (soy muy workaholic), es que NECESITA ser un espacio agradable, fresco, cómodo y aislado para crear un ambiente propicio para la concentración y que nos aleje de la causa #1 de la procrastinación que son las distracciones.

Además de todo eso, debemos tener en cuenta que se debe crear esta zona EXCLUSIVA para el trabajo y tratar de alejarla del resto de la casa, esto es porque así conseguimos también desconectarnos en nuestro tiempo libre y no pasar 15 horas trabajando.

1. Elementos del espacio

La iluminación es lo más importante por dos razones principales:

• La luz artificial daña más nuestra vista con el esfuerzo de fijarla en la pantalla.
• La poca luz baja nuestro estado de ánimo, se nos hará a la larga, muy difícil estar en un lugar que nos apachurra anímicamente por muchas horas seguidas.

Entonces, nuestro primer punto a tomar en cuenta al momento de pensar el lugar de nuestro nuevo escritorio es que tenga una ventana cerca.

En caso de que sea imposible, vamos a utilizar luces que tengan tonos cálidos y no muy intensos, si no tenemos la iluminación correcta, vamos a sufrir de fatiga visual y somnolencia, y lo primero es que no nos vamos a poder concentrar.

Vamos a ser más productivos si trabajamos en las condiciones correctas.

Elegir la mejor mesa se traduce en tener mucho espacio, y eso me encanta!

Dependiendo de nuestra actividad, pero en la mayoría de los casos necesitamos usar documentos, tener espacio para que nuestro brazo mueva el mouse libremente sin calambres, un estuche o portalápices, una taza de café o una botella de agua y a veces dos monitores para las mil tareas que hacemos en una sola mañana, por Dios, el espacio en el escritorio es muy importante.

Las medidas que normalmente recomiendo en un escritorio como mínimo son 70cm de ancho y 1.20 mts de largo, créeme así estarás bastante cómodo, también ten en cuenta que los escritorios varían dependiendo del diseño o del presupuesto, pero tener en cuenta éstas medidas te puede ser muy útil si lo que planeas es armar tu espacio óptimo.

2. La silla perfecta

Recuerdo mucho que cuando estaba en la carrera, me fascinaban las sillas comunes como para comedor para proponer en los escritorios de mis proyectos escolares. Las sillas de oficina me parecían muy feas, grandes y que no aportaban mucho a la imagen del espacio.

Hoy la clave es, el diseño no sólo es la apariencia sino, la función, y las sillas de oficina o las cada vez más populares sillas «gamer» son diseñadas para soportar la presión sobre la espalda al estar sentados por horas sin lastimarnos, son útiles para desplazarnos y movernos con libertad en nuestro escritorio, muchas veces solo poder deslizar las silla hacia atrás para tomar aire o perspectiva se agradece mucho.

Tener en cuenta que nuestra silla va a ser nuestro lugar durante al menos 8 horas por día, hace que pensemos dos veces en qué tipo de modelo nos hace mejor y por muy linda que sea una silla de comedor, no será la forma ideal para apoyarnos con nuestro trabajo.

3. Decoración y ORDEN

Hay muchas empresas que trabajan en Home Office y tienen políticas de «clean desk», esto es que en estas empresas se busca inculcar el orden sobre la mesa.

Es muy fácil la razón, una mesa caótica con mil cosas apiladas, nos distrae, nos abruma y nos desconcentra, es mucho más probable caer en la procrastinación y que no podamos avanzar con nuestras tareas sin interrupciones si tenemos todo encima.

Y también la decoración puede tener repercusión en nuestro bienestar. Usar elementos decorativos como repisas, pizarrones o cajas además de apoyar con la tarea de organizar el espacio, nos ayuda a hacer más familiar nuestro lugar, y nos hace sentir más cómodos para permanecer ahí por más tiempo.

TIP. Las plantas, cuadros y fotografías de momentos felices, ayudan con el estado de ánimo y vas a notar una diferencia a largo plazo con tu productividad.

4. 0% Distracciones. 100% Enfoque.

El reto más grande de migrarnos al Home Office fueron las distracciones, puede ser desde que por ejemplo, yo tengo un increíble perrito que amo, pero que NO SABE que estoy trabajando y a veces me demanda jugar, salir o comer mientras estoy conectada.

Ha sido muy dificil que mi perro se adapte a mi estilo de trabajo, cada vez interrumpe menos, pero todo este trabajo y malos ratos en medio de juntas por zoom interrumpidas, llamadas importantes o simplemente un momento de muchisima inspiración no hubieran sucedido si yo desde un principio hubiera destinado un espacio privado o más aislado para mi área de home office.

A veces es una cuestión ambiental cuando no tenemos mucho espacio en nuestro departamento o loft, y ahí es cuando por ejemplo podemos disponer de elementos como la música o los difusores. La música clásica o las playlist de música para concentrarse que hay por miles en Spotify o Amazon Music ambientan mi espacio cuando estoy trabajando, me aislan de los ruidos del exterior y me hacen entrar en un lugar de concentración.

Amazon, Zara Home, H&M Home, Home Depot y todas las tienda de «Home» venden difusores que se acoplan increíble a la decoración y que sirven para que podamos respirar aceites esenciales también para la concentración, así, no importa que nuestro escritorio tenga un pequeño lugar en nuestra sala, si las 8 horas que le dedicamos a estar ahí, nuestros elementos convierten el ambiente en un lugar completamente diferente.

Todos estos tips y recomendaciones son para optimizar nuestro espacio al máximo, pero no hay que olvidar que el trabajo en exceso siempre es muy perjudicial, y no les voy a mentir, al estar en casa y no tener una hora de entrada o de salida, muchas veces yo abuso de mi trabajo, y es muy importante recordar que ya después de dos años de que empezó la pandemia y se ofreció ésta nueva modalidad, los tips de calidad de vida y salud mental para separar trabajo y vida personal desde casa, ya deberíamos tenerlos más que practicados.

Y el tener un espacio adecuado al trabajo es muy relevante porque podemos sacarle más provecho a nuestras horas de conexión, vivir en una casa sin sentir que es la oficina, organizar nuestro tiempo y ser cada vez más felices con éste modelo más flexible de horas libres, comidas ricas hechas en casa y tiempo de familia.

¿Tú cómo tienes tu espacio de trabajo en casa?

Quiero saber de ti! Escríbeme y mándame comentarios sobre nuevos temas que te gustaría leer y cómo ésta nota te ayudo con tu productividad en casa.

Nos leemos pronto!